Política de Privacidad y GDPR – Socios, Boletín y Sitio Web

 

En cumplimiento del artículo 13 del Reglamento (UE) n.º 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante, “GDPR”), así como la derogación de la Directiva 95/46/CE (y sus modificaciones posteriores), le informamos que los datos personales que usted proporciona voluntariamente a Costituente Terra serán objeto de tratamiento de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos personales y los principios de confidencialidad que guían la actividad de la Asociación.

1. Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento es la asociación Costituente Terra, con domicilio social en Roma, Viale Ippocrate n.º 93.

2. Datos personales: El tratamiento comprenderá los siguientes datos personales: datos de contacto (como correo electrónico y número de teléfono); datos personales de identificación (como nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo); número de identificación fiscal (si es de nacionalidad italiana) u otros tipos de códigos de identificación fiscal.

3. Finalidad del tratamiento: Los datos personales proporcionados serán tratados para:

– La administración normal del libro de socios de la asociación;
– (En caso de haber consentido recibir el boletín informativo) permitir el envío de comunicaciones informativas y divulgativas por correo electrónico sobre temas de su interés. Este tratamiento se basará en el consentimiento explícito del interesado y estará destinado exclusivamente a garantizar la transmisión de información relevante y útil, sin fines de marketing directo.

4. Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos para la finalidad mencionada en el punto anterior se basa en su consentimiento específico, que usted tiene la libertad de otorgar o no, y que puede revocar en cualquier momento.

5. Modalidades de tratamiento: El tratamiento de sus datos se realizará utilizando herramientas adecuadas en formato papel, electrónico y/o telemático, cumpliendo con las disposiciones normativas sobre tratamiento de datos personales y adoptando medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos. El tratamiento de sus datos también será realizado por personal debidamente capacitado e instruido.

– (En caso de haber consentido recibir el boletín informativo) El envío de las comunicaciones se gestionará a través de plataformas de comunicación para el envío de boletines de la empresa Sendinblue SAS. Después de dar su consentimiento para recibir las comunicaciones, sus datos de identificación serán almacenados en sus servidores. Para obtener más información al respecto, le invitamos a consultar la política de privacidad de Sendinblue SAS en la siguiente URL: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/#privacysibinc

6. Comunicación y divulgación de datos: Sus datos serán comunicados a sujetos específicos. En particular, dentro de los límites estrictamente pertinentes a la finalidad indicada en el punto anterior, sus datos serán comunicados a:

– Sujetos internos autorizados de la Asociación (miembros del Consejo Directivo elegidos durante las asambleas generales);
– (En caso de haber consentido recibir el boletín informativo) sujetos que proporcionan servicios para la gestión del sistema de información y redes de telecomunicaciones, incluido el correo electrónico, boletines y gestión de sitios web, como Sendinblue SAS. Los sujetos mencionados actuarán como encargados del tratamiento designados según el artículo 28 del GDPR.

7. Período de conservación: Sus datos se conservarán durante un período no superior al necesario para cumplir con los fines para los cuales son tratados, en pleno respeto del principio de limitación del almacenamiento previsto en el Reglamento.

– En relación con la adquisición de la condición de socio, sus datos se conservarán durante la duración de su condición de socio, o hasta que revoque esta situación mediante solicitud física o enviando un correo electrónico a info@costituenteterra.com.

– Si ha consentido recibir el boletín informativo, sus datos se conservarán durante todo el servicio del boletín informativo, hasta que se revoque el consentimiento (lo cual puede hacerse seleccionando la opción “unsubscribe” en la parte inferior de cada boletín recibido).

8. Derechos del interesado: Con respecto a sus datos, usted tiene derecho a solicitar a la Sociedad, según lo dispuesto en el Reglamento:

– Acceso, en los casos previstos;
– Rectificación de datos inexactos e integración de datos incompletos;
– Supresión de datos por los motivos previstos, como cuando ya no sean necesarios para los fines mencionados anteriormente o se traten en violación del Reglamento;
– Restricción del tratamiento en los casos previstos, como cuando se cuestione la exactitud de los datos y sea necesario verificar su precisión;
– Portabilidad, es decir, el derecho a recibir, en los casos previstos, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento;
– Oposición al tratamiento, en los casos previstos.

Le recordamos que puede revocar su condición de socio mediante una solicitud física o enviando un correo electrónico a: info@costituenteterra.com. El envío del boletín informativo se puede interrumpir en cualquier momento seleccionando la opción “unsubscribe” en la parte inferior de cada boletín recibido. A partir de ese momento, no recibirá más boletines de Costituente Terra.

9. Ejercicio de derechos: Le informamos que puede ejercer los derechos mencionados en el punto anterior 8 contactándonos por correo electrónico a info@costituenteterra.com.

El plazo para la respuesta es de un (1) mes, que puede prorrogarse hasta dos (2) meses en caso de complejidad excepcional; en estos casos, Costituente Terra proporcionará al menos una comunicación intermedia dentro de un (1) mes.

El ejercicio de los derechos es, en principio, gratuito, salvo el derecho de solicitar una contribución en caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (también repetitivas).

10. Reclamación: Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede contactar con la Autoridad de Protección de Datos (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma Teléfono: +39-06-6967 71 / +39-06-6967 72917 Correo electrónico: urp@gpdp.it

11. Transferencia de datos al extranjero: Sus datos se almacenarán en la sede de la Sociedad y en servidores ubicados dentro de la Unión Europea, incluso si su residencia y/o nacionalidad son extranjeras.

12. Decisiones automatizadas: Sus datos no serán objeto de tratamiento mediante procesos decisionales automatizados.

13. Actualizaciones: Esta política es aplicable desde su publicación. Con el fin de satisfacer cualquier necesidad de conocimiento en materia de privacidad y para cumplir con la evolución normativa del sector, esta política puede estar sujeta a actualizaciones y modificaciones.