Informativa Privacy – Per soci, sito e newsletter

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Costituente Terra saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione.

1. Titolare del trattamento: titolare del trattamento è l’associazione Costituente Terra, con sede legale in Roma, Viale Ippocrate n.93.

2. Dato personale: Il trattamento riguarderà i seguenti dati personali: dati di contatto (come e-mail e numero di telefono); dati anagrafici personali (come nome e cognome, data di nascita, sesso); Codice Fiscale (se si è di nazionalità italiana) o altri tipi di codici di riconoscimento fiscale.

3. Finalità del trattamento: i dati personali forniti verranno trattati per:

• La normale amministrazione del libro soci dell’associazione;

• (Qualora avesse acconsentito a ricevere la newsletter) consentire l’invio di comunicazioni informative e divulgative via email, riguardanti argomenti di Suo interesse; Tale trattamento avverrà sulla base del consenso esplicito dell’interessato e sarà finalizzato esclusivamente a garantire la trasmissione di informazioni rilevanti e utili, senza alcuna finalità di marketing diretto.

4. Base giuridica del trattamento: Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

5. Modalità del trattamento: il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.

(Qualora avesse acconsentito a ricevere la newsletter) l’invio delle comunicazioni sarà gestito attraverso piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter della società Sendinblue SAS. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui loro server, per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di Sendinblue SAS all’URL: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/#privacysibinc

6. Comunicazione e diffusione dei dati: i Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3., i Suoi Dati saranno comunicati a:

• soggetti interni all’Associazione appositamente autorizzati (membri del Consiglio Direttivo eletti durante le assemblee generali);

• (qualora avesse acconsentito a ricevere la newsletter) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, tra cui Sendinblue SAS. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

7. Periodo di conservazione: I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.

• In merito al conseguimento dello stato di socio, i Suoi dati saranno conservati per la durata del Suo stato di socio, ovvero fino a revoca della posizione attuata con richiesta fisica o presso l’indirizzo info@costituenteterra.com.

• Qualora avesse acconsentito a ricevere la newsletter, i Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a revoca del consenso (attuabile attraverso apposito pulsante “unsubscribe” sotto ogni newsletter).

8. Diritti dell’interessato: Con riferimento ai Suoi dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento:

• l’accesso, nei casi previsti;

• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;

• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;

• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;

• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.

Le ricordiamo che lo stato di socio può essere revocato attraverso una richiesta fisica oppure inviando una mail all’indirizzo: info@costituenteterra.com. l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di Costituente Terra.

9. Modalità di esercizio dei diritti: La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 contattandoci via e-mail all’indirizzo info@costituenteterra.com.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi Costituente Terra comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito salvo il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

10. Reclamo: Se non è soddisfatto della nostra risposta, può contattare l’Autorità Garante per la protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma Telefono: + 39-06-6967 71 / + 39-06-6967 72917 E-mail: urp@gpdp.it

11. Trasferimento dei dati all’estero: I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea, anche qualora la sua residenza e/o nazionalità siano estere.

12. Processi decisionali automatizzati: I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.

13. Aggiornamenti: La presente informativa è applicabile dal momento della sua pubblicazione. Al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di privacy e per assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche.

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